Der Meeting-Unterstützer ist eine optionale Rolle, die sich um alle notwendigen Details für einen reibungslosen Ablauf des Meetings kümmert. Die einzelnen Punkte werden in der Rolle des Meeting-Unterstützers besprochen, und die Rolle, die dieser am ähnlichsten ist, ist die eines Sergeant-at-arms (der, der sich um Disziplin und Ordnung kümmert) in anderen Organisationen. Jeder Verein kann bestimmen ob der Meeting-Moderator eine Vor-dem-Meeting-Rolle ist, dass jedes Mal eine andere Person dies macht, oder ein Vereinsfunktionär, der nicht wechselt. Weil diese Rolle mit vielen "undankbaren" Aufgaben betraut ist, wie z.B. das Sicherstellen, dass der Tagungort vor dem Meeting in ordentlichem Zustand ist, danach aufräumt, etc., empfehlen wir dass immer eine andere Person für jedes Meeting dafür zuständig sein soll, anstatt sie als permanente Funktionärsrolle zu behalten.